不少企业于项目推进期间，虽谋划诸多，然而付诸执行之际却常现偏差。任务难以分配下去，资源无法调动起来，成本难以核算清楚，诸般问题径直令业务推进速度缓缓拖后了。一套能够落地的项目管理流程以及配套工具，已然成为不少企业的迫切需求。

计划执行两张皮 根源在于缺少标准化抓手

一众企业之中，有不少企业在项目启动会结束之后，所制订的计划便被搁置在文件柜内。身为项目经理，则每日需耗费大量时间于微信群里催促项目进度往前推进，依靠人工方式反反复复核对各项任务的完成状况。处于这样一种实施模式状态之下，计划的更新始终滞后于实际的执行进程，一旦出现了偏差情况，便极难在第一时间察觉并进行调整。

制造企业里这种情况特别突出，就像有家中型的设备厂，同时存在二十多个订单项目并行，每个项目中物料采购、生产排期、质检交付紧密相连，由于欠缺统一的管理表格，各车间自行记录，当销售询问进度时，生产部门要花费半天时间才能汇总得出结果。

项目跟踪成本高 是因为缺乏实时监控机制

在项目步入执行阶段之际，跟踪成本常常会被低估，项目经理得频繁去收集各部门的进展汇报，而后手动去更新进度表，当碰到跨部门协作之时，一个环节出现延误就有可能致使后续的多个环节产生连锁反应，然而发现的时候已然错过了最佳的干预时机。

以研发类项目为例，某科技公司着手开发一款新软件，此新项目与产品、设计、开发、测试这四个部门相关联。开发环节出现延期两天的状况，测试部门在两天之后才得以知晓这个情况，这种状况致使测试排期被打乱。若是存在一套能够实时进行更新的进度跟踪工具，那么这种风险是完全能够提前实现预警的。

多项目资源难平衡 根源在于看不清全局

企业在同时推进好些个项目之际，资源冲突属于常态情形。销售部门所承诺的交付时间，常常未曾考量技术部门当下的项目负载状况。当多个项目一同需要同一个资深工程师之时，只能依靠项目经理在私下里去协调，而结果通常是各个项目都出现了资源短缺的状况。

某国内智能制造领域上市企业，往昔遇过相仿问题，其借引入项目管理系统，使每位技术人员工作负载呈可视化，新项目立项之际，系统自动评估资源可用性，历经半年运行，项目交付周期缩减了15%，员工加班情形亦显著改善。

流程僵化跟不上变化 需要系统具备灵活性

好多企业购入了一套软件，然而却发觉系统流程甚是呆板。业务进行调整之后，审批流程发生了变化，可是系统没办法改动，只能线上与线下两套流程同时操作。这种情形在金融机构特别多见，既要达成合规方面的要求，又得去适应业务创新，要是系统不能够灵活地调整，反倒会变为一种负担。

实际状况下，一套优质的项目管理系统理应能够达成自定义表单以及流程的支持。企业能够依照现有的管理模式开展审批节点的配置，当业务作出调整之际，能够直接于系统之中对流程予以调整，而无需进行二次开发。如此一来，既能够确保处于合规状态，又能够对业务变化作出快速响应。

成本管控靠事后算账 容易造成预算超支

有不少企业，其项目成本核算具有滞后性，等到项目结束了，财务部门才计算出实际花费的金额，在项目进行过程中，是否存在浪费现象，预算是否合理，却没有人能够实时掌握，而这种事后算账的模式，很难发挥真正的成本管控作用。

处于证券行业中头部位置的机构，在这一领域有着完备成熟的经验，他们借助系统把预算同实际支出进行实时比对，每一项采购、每一回外包费用都和具体项目产生关联，项目经理能够随时知晓预算使用状况，一旦迫近预警线，系统便会自动发出提醒，切实有效地规避了超支风险。

从基础表格起步 但最终要走向系统化管理

对于才着手规范项目管理流程的企业而言，标准化的通用表格是相当不错的切入点，借助表格能够将计划模板、任务分配以及进度记录整合起来，迅速搭建起基础管理框架，然而表格的局限性也是极为显著的，诸如数据更新不及时、跨部门协同困难以及统计效率低等问题，会伴随项目数量的增多而显露出来。

稳妥之为是，先用表格将流程梳理，而后逐步切换至专业的项目管理系统。可先选取一两个典型项目去做试点，待验证效果之后再予以推广。国内已有大量企业把这条路走通，从手工表格迈向系统管理，最终达成了项目交付效率的显著提升。

当今你的企业于项目管理范畴之内所遭遇的最为突出的难题究竟是什么，究竟是计划跟踪方面的问题，还是资源协调领域的状况，亦或是成本管控层面的情形？诚挚欢迎于评论区域分享你的相关经历。